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Rückansicht einer Geschäftsfrau auf Geschäftsreise beim Betreten der Hotelrezeption.
Adobe Stock / AntonioDiaz

MANAGED SERVICES BY NETPLANS b‘mine hotels

Die b‘mine hotels GmbH ist ein innovativer deutscher Hotelbetreiber, bekannt für das patentierte „CarLoft“-Konzept, das Gästen ermöglicht, ihr Fahrzeug direkt vor dem Zimmer zu parken. Mit rund 170 Mitarbeitenden an vier Standorten wie Frankfurt Airport und Düsseldorf verbindet das Unternehmen modernes Design, technologische Innovation und hochwertige Gastronomie und ist damit auf eine leistungsfähige, skalierbare IT-Infrastruktur angewiesen.

b'mine hotels x NetPlans Unsere Projektziele

Im Rahmen einer deutschlandweiten Ausschreibung suchte die b‘mine hotels GmbH einen IT-Dienstleister, der die ganzheitliche Betreuung sowie den strategischen Auf- und Ausbau einer modernen IT-Infrastruktur übernimmt. Ziel war es, die bislang dezentral gewachsenen Strukturen zu vereinheitlichen und eine stabile, skalierbare sowie zukunftsorientierte IT-Basis zu schaffen. Darüber hinaus sollte eine zentrale Steuerung der IT etabliert werden, um Transparenz zu erhöhen, Prozesse zu standardisieren und den Betrieb über alle Standorte hinweg effizient und sicher zu gestalten.

Alles auf einen Blick Welche Maßnahmen sollen ergriffen werden?

Icon von zwei schüttelnden Händen
Ganzheitliche IT-Betreuung
Icon eines Klemmbretts mit einer to do liste
Zentrale Infrastrukturstrategie
Icon eines Laptops mit daraufabgebildeten Schild
Modern Workplace & Security
Icon eines Bildschirms mit abgebildeten gelbem Zahnrads und Icon einer Person
Managed Services durch NetPlans

Status Quo Die Ausgangsituation

Die IT-Landschaft der b‘mine hotels GmbH war durch mehrere nahezu unabhängig betriebene Standorte geprägt. Einheitliche Standards, zentrale Steuerung sowie eine durchgängige Dokumentation waren nur eingeschränkt vorhanden, was den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT deutlich erschwerte.

Durch die fehlende Transparenz und die heterogene Struktur entstand ein erhöhter administrativer Aufwand. Gleichzeitig war es schwierig, Sicherheits- und Betriebsstandards standortübergreifend konsistent umzusetzen und die IT strategisch weiterzuentwickeln.

NetPlans Portfolio Unsere Lösungen & Leistungen

NetPlans etablierte mit der Einführung eines Technical Account Consultants (TAC) eine zentrale Steuerungsinstanz, die alle Standorte analysierte und eine fundierte Grundlage für die weitere IT-Optimierung schuf. Aufbauend darauf wurde ein ganzheitliches Managed-Service-Konzept implementiert, das Monitoring, Service-Level-Reporting, Wartung sowie feste Servicekontingente umfasst. Ergänzend dazu fungiert der NetPlans Helpdesk als zentraler Single Point of Contact und stellt den 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support mit definierten Reaktionszeiten sicher – für eine schnelle und strukturierte Bearbeitung aller IT-Anfragen.

Ein zentraler Bestandteil der Modernisierung war die grundlegende Überarbeitung des Backup-Konzepts. Durch die Einführung des S3 Cloud Backups in der NetPlans Cloud wurde eine hochverfügbare, skalierbare und sichere Backup-Strategie etabliert. Kritische Unternehmensdaten werden nun zentral, automatisiert und nach aktuellen Sicherheitsstandards gesichert – mit deutlich verbesserter Ausfallsicherheit und klar definierten Wiederherstellungsprozessen.

Parallel wurde die Microsoft-365-Umgebung durch Business Premium und zusätzliche Security-Lösungen optimiert. Der Managed Client Service sorgt zudem für eine standardisierte und automatisierte Client-Verwaltung.

Auf den Punkt Leistungsumfang

  • Ganzheitliches Managed-Service-Konzept inkl. TAC, Monitoring & Services
  • Strukturierung und Vereinheitlichung der standortübergreifenden IT
  • S3 Cloud Backup in der NetPlans Cloud zur sicheren Datensicherung
  • Microsoft 365 Optimierung inkl. Security-Erweiterungen
  • Managed Client Service für automatisierte Arbeitsplatzverwaltung
  • Kontinuierliche IT-Weiterentwicklung auf Basis eines Maßnahmenplans
Kundenberater mit Headset im Gespräch am Laptop

Alles auf einen Blick Was wurde umgesetzt?

Icon von drei Personen
Einführung eines zentralen TAC-Modells
Icon eines Schildes darauf abgebildet ein Dokument
Modernes Backup- & Security-Konzept
Icon von Microsoft Office Logo
Microsoft 365 Optimierung
Icon einer Mindmap
Automatisierte Client-Verwaltung
Icon dreier Personen Frau im Vordergrund telefoniert mit Headset
Persönlicher Helpdesk

Das sagt unser Kunde NetPlans für die b’mine hotels

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NetPlans hat es geschafft, unsere gewachsene IT-Landschaft zu strukturieren und auf ein modernes, sicheres Fundament zu stellen. Durch die enge Zusammenarbeit und den persönlichen Austausch auf Augenhöhe fühlen wir uns jederzeit bestens betreut und können uns heute deutlich stärker auf unser Kerngeschäft konzentrieren.

Logo b'mine hotels
Vanessa Gase Chief Digital Officer – b‘mine hotels GmbH

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Managed Services Success Story b’mine hotels

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