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Business Personen sitzen an einem Meetingtisch
Adobe Stock / Flamingo Images

IT Systemhaus für den Mittelstand

Betrieb, Sicherheit und Support aus einer Hand und aus Deutschland

Ein IT-Systemhaus ist dann gut, wenn Sie es im Alltag kaum bemerken: Die Systeme laufen, Störungen sind behoben, bevor sie Kreise ziehen, und bei Fragen ist jemand erreichbar, der Ihre Umgebung kennt. Genau darauf ist NetPlans ausgelegt seit 1998. Mit Rechenzentrum in Deutschland, 15 Standorten und einem Helpdesk im eigenen Haus.

Grundlagen Was ist ein IT Systemhaus? 

Ein IT-Systemhaus plant, liefert, betreibt und betreut die IT eines Unternehmens aus einer Hand. Es verbindet damit drei Rollen, die früher getrennt waren: Hardware- und Softwarelieferant, Systemintegrator und Servicedienstleister.

Klassisch stand „Systemhaus” für Beschaffung und Installation von Technik. Heute liegt der Schwerpunkt auf dem Betrieb: Monitoring, Sicherheit, Cloud-Dienste und Support machen den größeren Teil der Leistung aus. Wer heute ein IT-Systemhaus sucht, sucht in der Regel keinen Lieferanten, sondern einen Betreiber. Deshalb ist die entscheidende Frage bei der Auswahl nicht, welche Produkte ein Systemhaus verkauft, sondern welche Verantwortung es übernimmt.

Ihre Vorteile auf einen Blick Was NetPlans als Systemhaus unterscheidet

Ein Ansprechpartner für die gesamte IT

Statt getrennter Zuständigkeiten für Netzwerk, Cloud, Sicherheit und Support.

Icon von einem Haus mit zwei querliegenden Server
Rechenzentrum in Deutschland

Betrieb und Verantwortung liegen in derselben Hand.

Icon dreier Personen Frau im Vordergrund telefoniert mit Headset
24/7-Helpdesk im eigenen Haus

Techniker, die Ihre Umgebung kennen, kein anonymes Callcenter.

Icon von zwei schüttelnden Händen
Herstellerunabhängige Beratung

Unsere Empfehlungen richten sich nach Ihrer IT-Umgebung.

Icon eines Standortpfeils darauf abgebildet eine Person
Persönlich und regional erreichbar

Mit 15 Standorten von Karlsruhe bis Zürich sind wir schnell für Sie erreichbar.

Icon eines Laptops mit daraufabgebildeten Schild
Geprüfte Sicherheit nach anerkannten Standards

ISO 27001 und BSI C5 als Nachweis, nicht als Behauptung.

TYPISCHE WARNZEICHEN Wann Unternehmen über ein neues IT Systemhaus nachdenken

Service & Erreichbarkeit

Tickets bleiben liegen, Rückmeldungen kommen erst auf Nachfrage und Reaktionszeiten werden nicht eingehalten.

Sicherheit & Compliance

Anforderungen aus Audits, Kundenverträgen oder der NIS2-Richtlinie können nicht nachvollziehbar belegt werden.

Kapazitäten & Planung

Wichtige IT-Projekte verschieben sich, weil dem IT-Systemhaus Kapazitäten für Planung und Umsetzung fehlen.

Zuständigkeit & Verantwortung

Bei Störungen ist unklar, wer verantwortlich ist: das IT-Systemhaus, der Softwarehersteller oder die interne IT.

Wissenstransfer & Dokumentation

Wichtige Informationen zur IT-Umgebung sind nicht zentral dokumentiert, sondern liegen nur bei einzelnen Personen.

Transparenz & Abrechnung

Rechnungen enthalten unklare Positionen, deren Leistungen und Abrechnung niemand verständlich erklären kann.

Leistungsumfang Welche Leistungen ein IT-Systemhaus abdeckt

Betrieb und Monitoring

Systeme werden überwacht, Störungen erkannt, bevor Anwender sie melden.

IT-Sicherheit

Endpoint, Netzwerk, Identitäten, Backup und die Überwachung, die daraus Sicherheit macht.

Infrastruktur und Netzwerk

Server, Storage, Virtualisierung, LAN und WLAN – standortübergreifend geplant.

Anwender-Support und Helpdesk

First-, Second und Third-Level für Ihre Mitarbeiter, auf Wunsch rund um die Uhr.

Cloud und Rechenzentrum

Private Cloud aus Deutschland, Microsoft 365, Backup mit getesteter Rückspielung.

Beratung und Lizenzen

Strategie, Roadmap und die Prüfung, welche Lizenzen Sie wirklich brauchen.

Abgrenzung IT-Systemhaus, IT-Dienstleister oder Managed Service Provider?

NetPlans deckt alle drei Rollen ab und ist unter den Top-5 Managed Service Providern in Deutschland ausgezeichnet worden.

IT-Systemhaus

üblich

IT-Dienstleister

optional

Managed Service Provider

selten

IT-Systemhaus

Projekt plus Servicevertrag

IT-Dienstleister

projekt- oder beratungsbezogen

Managed Service Provider

monatliche Pauschale je Service

IT-Systemhaus

in der Regel Ja

IT-Dienstleister

unterschiedlich

Managed Service Provider

häufig rein remote

IT-Systemhaus

Sie einen Partner für die gesamte IT wollen

IT-Dienstleister

Sie einzelne Leistungen zukaufen

Managed Service Provider

Sie definierte Services planbar auslagern

Kriterium
IT-Systemhaus
IT-Dienstleister
Managed Service Provider
Hardware

üblich

optional

selten

Vertrag

Projekt plus Servicevertrag

projekt- oder beratungsbezogen

monatliche Pauschale je Service

Vor Ort

in der Regel Ja

unterschiedlich

häufig rein remote

Passt, wenn

Sie einen Partner für die gesamte IT wollen

Sie einzelne Leistungen zukaufen

Sie definierte Services planbar auslagern

Checkliste: worauf es ankommt IT-Systemhaus wechseln

Ein Systemhaus-Wechsel ist beherrschbar, wenn drei Dinge vorher geklärt sind: Wer besitzt die Zugänge und Lizenzen? Wie ist die Umgebung dokumentiert? In welcher Reihenfolge wird übernommen? Der Wechsel selbst erfolgt im Parallelbetrieb, damit zu keinem Zeitpunkt eine Zuständigkeitslücke entsteht.

Icon von einem Handwagen darauf eine Kiste
Zugangs- und Lizenzinventar

Wer verfügt über Domains, Zertifikate, Lizenzen sowie alle Administrationskonten und Zugänge?

Icon eines Klemmbretts mit einer to do liste
Stand der Dokumentation

Was ist schriftlich dokumentiert und welches Wissen liegt nur bei einzelnen Personen?

Icon einer Sanduhr
Laufzeiten und Kündigungsfristen

Vertragsende und Restlaufzeiten geben den Zeitplan für die Übernahme vor.

Icon von drei Säulen der höhe nach sortiert Säule zwei ist farblich hervorgehoben
Reihenfolge der Übernahme

Unkritische Systeme werden zuerst übernommen, geschäftskritische Systeme folgen kontrolliert.

Icon einer Schleife als Auszeichnung darauf ein Haken
Definierter Abschlusstest

Vorab definierte Kriterien legen fest, wann die Übernahme vollständig und erfolgreich abgeschlossen ist.

100% Made in Germany Ein IT-Systemhaus mit Rechenzentrum in Karlsruhe

Viele Systemhäuser vermitteln Cloud-Leistungen, die andere betreiben. Wir betreiben unsere Business Cloud in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren in Deutschland.

Der Unterschied zeigt sich im Störungsfall: Geo-Redundanz über räumlich getrennte Standorte sorgt für höchste Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit. Ihre Daten bleiben dabei sicher und DSGVO-konform in Deutschland

Aufnahmen Hochsicherheits Rechenzentrum Karlsruhe

Auf einen Blick Warum Unternehmen auf NetPlans setzen

seit 1998
15
Top 25
440+

Ablauf in vier Schritten Systemhaus ohne Betriebsunterbrechung wechseln

Icon von drei Personen mit zwei Sprechblasen
Schritt 1: Erstgespräch
  • Ist-Situation
  • Störfaktoren
  • Vorhaben
  • Kostenfrei
Icon des Teilen Symbols
Schritt 2: IT-Analyse und Bewertung
  • Infrastruktur
  • Sicherheitsniveau
  • Lizenzen
  • Dokumentationsstand
Icon von einem Dokument mit Lupe vergrößert
Schritt 3: Angebot mit Servicelevel
  • Leistungsumfang
  • Reaktionszeiten
  • Preis
  • Vergleichbar aufgebaut
Icon von zwei PC Bildschirmen die gemeinsam mit einem Dokument verbunden sind
Schritt 4: Übernahme
  • Parallelbetrieb
  • Funktionsüberprüfung
  • Abschlusstest

Unsere Leistungen Was unser IT Systemhaus für Sie übernimmt

lachende junge Frau mit Smartphone in der Hand im Gespräch mit Kollege vor Fensterfront
IT Beratung
support_agent Managed Services arrow_right
Laufender Betrieb, Monitoring, Wartung.
Mehr erfahren arrow_left
security IT-Sicherheit arrow_right
Endpoint, Firewall, Managed SOC,<br /> NIS2-Vorbereitung.
Mehr erfahren arrow_left
cloud_done Cloud aus Deutschland arrow_right
Private Cloud, Microsoft 365, Backup.
Mehr erfahren arrow_left
dataset IT-Infrastruktur arrow_right
Server, Storage, Netzwerk, Virtualisierung.
Mehr erfahren arrow_left

Referenz: Kalle Gruppe Eine zentrale IT-Plattform für effiziente Zusammenarbeit an allen Standorten

Als erfahrenes IT-Systemhaus unterstützte NetPlans die Kalle Gruppe bei der Active-Directory- und Exchange-Migration zu Microsoft 365. Dabei wurden alle Standorte und Gruppenunternehmen in eine einheitliche Umgebung integriert. Das Ergebnis: eine zentrale Kollaborationsplattform, effizientere IT-Verwaltung und eine deutlich vereinfachte standortübergreifende Zusammenarbeit.

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Ihre Fragen, unsere Antworten Häufige Fragen zum IT-Systemhaus

Ein IT-Systemhaus plant, liefert, betreibt und betreut die IT eines Unternehmens aus einer Hand – von der Infrastruktur über Cloud und Sicherheit bis zum Anwendersupport.

Die Kosten richten sich nach Ihren individuellen Anforderungen, der Größe Ihrer IT-Umgebung und dem gewünschten Leistungsumfang. Gemeinsam definieren wir ein passendes Betreuungskonzept mit transparenten und planbaren Konditionen.

Ein IT-Systemhaus liefert und betreibt IT aus einer Hand, inklusive Hardware. „IT-Dienstleister” ist der weitere Begriff und umfasst auch reine Beratungs- oder Servicemodelle ohne Hardwarelieferung.

Im Parallelbetrieb: Zugänge und Ist-Zustand werden dokumentiert, dann übernimmt das neue Systemhaus Bereich für Bereich, während das bisherige noch aktiv ist. Der alte Vertrag endet erst nach dem Abschlusstest.

Besonders für mittelständische Unternehmen mit etwa 50 bis 500 IT-Arbeitsplätzen. In dieser Größe ist die IT zu komplex für Einzelbetreuung, aber zu klein für ein vollständig eigenes Fachteam in allen Disziplinen.