ELO for DATEV: Kongeniale Partner
für Ihre Buchhaltung
Optimierte Rechnungsprozesse mit
Belegübergabe an DATEV
Das ELO for DATEV Softwaremodul für den optimierten Buchungsprozess
Durch eine komfortable Anbindung an die Rechnungswesen-Software DATEV – ermöglicht durch die Kooperation von ELO und DATEV – archivieren DATEV-Anwender ihren Beleg im ELO System, starten einen Freigabe-Workflow und übergeben den Beleg ganz einfach an ihr DATEV Rechnungswesen.
ELO for DATEV ist das Softwaremodul für Selbstbucher aus dem Hause ELO. Es besteht aus drei Elementen und optimiert die Buchungsprozessschritte „Ablage und Workflows“, „Belegerkennung“ und „Übergabe“.
Die ELO for DATEV Suite in der Übersicht
ELO Accounting for DATEV
Der Belegworkflow
- Erfassung und Prüfung von Buchungsbelegen (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Rechnungsgutschriften, kreditorische oder debitorische interne Belege)
- Um zusätzliche Belegarten erweiterbar
- Abbildung elektronischer Genehmigungsworkflows
- Ein Workflow für alle Belegprozesse
- ZUGFeRD-Format-Erkennung
- Automatische Erstellung eines Buchungsvorschlags für die Buchhaltungssoftware
- Für jeden User individuell konfigurierbar
- Aktuelles Dashboard für den Überblick über alle Rechnungen
ELO DocXtractor for DATEV
Die Belegerkennung
- Automatische Belegklassifizierung
- Extraktion von Beleginhalten durch modernste KI-Technologie
- Zuordnung von Beleg zum entsprechenden Freigabeprozess
- Selbstlernende Belegerkennung
ELO Integration for DATEV
Die Schnittstelle
- Bereitstellung des Buchungsvorschlags mit Beleglink
- Validierung der buchungsrelevanten Stammdaten im Prüfprozess
- Live-Zugriff auf Stammdaten über die DATEVconnect Schnittstelle im Workflow-Prozess
ELO Business Connect
Unabhängig von der Verarbeitung in DATEV befinden sich die Belege im digitalen Archiv des ECM-Systems. In Verbindung mit einer Verfahrensdokumentation werden Belege hier revisionssicher abgelegt.
Plus: Alle weiteren Vorteile der ELO ECM Suite werden genutzt; von interaktiven Collaboration-Tools über ganzheitliche Datenanalyse bis hin zu blitzschnellen Suchfunktionen und vieles mehr.
Das Kompaktpaket ist die Standardlösung für alle selbstbuchenden Kunden mit einer DATEV-Anwendung Rechnungswesen Faktura/Mittelstand on premise oder z. B. aus unserer Cloud.
Dieses Softwaremodul eignet sich nicht für die DATEV Lösungen Unternehmen online, Smart IT oder Kanzleiwesen.
Hinweis:
Die Service- und Supportzusage für das bisherige DATEV DMS classic für Unternehmen endet zum 31.12.2023. Bis zu diesem Termin sollten alle Unternehmen, die bislang mit DATEV DMS classic gearbeitet haben, einen Produktwechsel inkl. Datenübernahme abgeschlossen haben. DATEV empfiehlt als Nachfolgelösung die ECM Suite der ELO Digital Office GmbH mit der Business Solution „ELO for DATEV“.
Für DATEV-Kunden bietet sich ausserdem das besondere Angebot der zeitlich befristeten Nutzung (Mietmodell).
Die Nutzung wird über eine monatliche Pauschale lizenziert und enthält einen Softwarepflegeanteil mit einer Mindestlaufzeit von 36 Monaten. Dieses ELO-Mietmodell kann ausschliesslich für ELO for DATEV Erstprojekte bei DMS-Neukunden genutzt werden. Eine hybride Nutzung von zeitlich befristeten und zeitlich unbefristeten Lizenzen ist lt. Hersteller nicht möglich.
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