ELO Public Sector:
Die elektronische Akte von ELO

Eine elektronische Akte, die genau auf die Anforderungen und Bedürfnisse von Behörden und Verwaltungen abgestimmt ist und damit die Verwaltungsarbeit optimiert? Genau das ist ELO Public Sector (eAkte). Diese Business Solution ermöglicht die zentrale Verwaltung und Archivierung verschiedener Schriftgutobjekte und Vorgänge in einem Aktenplan. Von dort aus lassen sich die Objekte mithilfe der vorkonfigurierten elektronischen Abläufe und entsprechend der fachlichen Anforderungen weiterleiten.

ELO kann mit bestehenden Systemen verbunden werden, sodass die Übertragung der Schriftgüter in elektronische Akten ganz einfach möglich ist. Durch die nahtlose Integration von Fachverfahren wird der Arbeitsablauf unterstützt und verbessert - ein Vorteil, von dem bereits viele Bereiche der öffentlichen Verwaltung profitieren. Einige Beispiele für angebundene Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung sind in der Grafik zusammengestellt.

Ein weiterer Vorteil: Die ELO eAkte ist leicht in der Handhabung. Sie können grafische Aktenpläne nutzen und einzelne Schriftgutobjekte einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle verschieben. Diese intuitive Bedienbarkeit erhöht die Effizienz des Arbeitens und spart Ihnen wertvolle Zeit.

Als benutzerfreundliche und leistungsstarke Lösung für die digitale Aktenführung ist die ELO eAkte optimal für den Einsatz in Verwaltungen und Behörden geeignet.

Die elektronische Aktenführung mit ELO eAkte garantiert nicht nur die Sicherheit der Daten, sondern gewährleistet auch die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Grundlage hierfür ist ein präzise ausgearbeitetes Berechtigungskonzept mit verschiedenen Benutzergruppen und Rollenfunktionen, in dem sämtliche relevanten gesetzlichen Vorgaben wie E-Government-Gesetz (EGovG) und EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) berücksichtigt werden.

DETAILS ZUR DSGVO COMPLIANCE IM FLYER

Mit der zunehmenden Flexibilität von Arbeitszeiten und -orten wird der mobile Zugriff auf Akten immer wichtiger. ELO Public Sector trägt dieser Entwicklung Rechnung: Spezielle Freigabeprozesse erlauben es, Geschäftsvorgänge und -aufgaben flexibel von unterwegs aus zu steuern, zum Beispiel über das Tablet oder Smartphone. Damit bietet die ELO eAkte Software eine effiziente abteilungs- und standortübergreifende digitale Aktenverwaltung, bei der die Bearbeitung von Vorgängen und E-Mail-Management optimal miteinander verzahnt sind. Dabei ist die Datensicherheit dank Passwortschutz und sicherer Übertragungsprotokolle stets gewährleistet.

• Optimierung der Verwaltungsarbeit durch Automatisierung
• Vereinfachung der Integration von Drittsystemen
• Möglichkeit des mobilen Zugriffs
• Vereinfachung des abteilungs- und standortübergreifenden Informationsaustauschs
• Einhaltung der Datenschutzrichtlinien