ELO Public Sector:
Die elektronische Akte von ELO

Elektronische Aktenführung für
Verwaltungen und Behörden

Verwaltungsarbeit neu definiert mit ELO Public Sector

Die Business Solution ELO Public Sector ist die elektronische Akte von ELO, speziell ausgelegt für die Bedürfnisse von Verwaltungen und Behörden. Sämtliche Schriftgutobjekte und Vorgänge können in der ELO eAkte zentral via Aktenplan abgelegt und verwaltet werden. Über vorkonfigurierte elektronische Geschäftsgänge werden Objekte dann mit Hilfe der ELO Vorgangsbearbeitung gemäß den fachlichen und funktionalen Anforderungen weitergegeben. 

Durch die Anbindung an bestehende Systeme wird die Umstellung auf die elektronische Aktenführung mit ELO erleichtert. Fachverfahren für ELO lassen sich nahtlos in den Arbeitsablauf integrieren und vereinfachen diesen deutlich.

Die Anbindung von Fachverfahren ist grundsätzlich und auf unterschiedliche Weise möglich und wurde bereits vielfach umgesetzt. 
Eine Kurzübersicht mit Beispielen von bereits erfolgreich angebundenen Fachverfahren aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung finden Sie in der Grafik.

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Sicher gemäß EGovG und EU-DSGVO

Für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen bei den Themen Datensicherheit und Datenschutz sorgt zum einen ein ausgefeiltes Berechtigungskonzept mit Benutzergruppen und Rollenfunktionen. Zum anderen berücksichtigt die Entwicklung der ELO eAkte die gesetzlichen Rahmenbedingungen des E-Government-Gesetzes (EGovG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).

DETAILS ZUR DSGVO COMPLIANCE IM FLYER

Mobil, abteilungs- und standortübergreifend

ELO Public Sector ermöglicht auch den mobilen Zugriff auf Dokumente und Akten sowie die Steuerung von Geschäftsgängen und Aufgaben in Freigabeprozessen über Smartphone und Tablet. Hierbei ist die Vertraulichkeit der Daten über den Passwortschutz und speziell abgesicherte Übertragungsprotokolle jederzeit gewährleistet. Abteilungs- und standortübergreifendes Verwaltungshandeln ist zudem ebenso einfach umsetzbar wie die optimale Verzahnung des E-Mail-Managements in die elektronische Vorgangsbearbeitung.

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ELO Public Sector im Überblick

  • Automatisierte Prozesse in der Verwaltungsarbeit
  • Rechtskonforme Verwaltung gemäß Datenschutzrichtlinien
  • Nahtlose Anbindung von Drittsystemen
  • Mobiler Zugriff für komfortables Arbeiten
  • Organisations- und standortübergreifende Informationsverfügbarkeit

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